ゼンノジャパン株式会社（以下、「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト（以下、「本サイト」といいます。）において取得する個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法令、関係省庁のガイドラインおよび社会的責務を踏まえ、以下の方針に基づき、個人情報の適切な管理および保護に努めます。
⸻
1．個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定められる情報を指し、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他、特定の個人を識別できる情報、または他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる情報をいいます。
⸻
2．個人情報の取得方法
当社は、以下の場合において、利用目的を明示した上で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。
• 本サイトのお問い合わせフォームを通じた情報送信
• 各種ご相談・ご依頼・業務上のご連絡
• サービス提供または検討に関するお問い合わせ
⸻
3．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。
• お問い合わせ、ご相談への対応および必要なご連絡
• 当社サービスの提供、運営および管理
• サービス内容の改善および品質向上を目的とした分析
• 契約の履行および業務上必要な連絡
• 法令または契約に基づく対応
⸻
4．個人情報の管理および安全対策
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、組織的・技術的・物理的な安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理いたします。
また、個人情報を取り扱う役員および従業者に対して、個人情報保護の重要性について周知徹底し、適切な教育および監督を行います。
⸻
5．個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公的機関からの適法かつ正当な要請があった場合
• 業務遂行上必要な範囲で、守秘義務を課した業務委託先に提供する場合
⸻
6．業務委託先および外部サービスの利用
当社は、業務の一部を外部に委託する場合、個人情報を適切に取り扱うと認められる事業者を選定し、契約等により適切な管理を義務付けた上で、必要かつ適切な監督を行います。
⸻
7．Cookieおよびアクセス解析ツールの利用
本サイトでは、サイトの利便性向上、利用状況の把握および改善を目的として、Cookie等の技術を使用する場合があります。
これらにより取得される情報には、個人を特定する情報は含まれません。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することが可能ですが、その場合、本サイトの一部機能が利用できなくなることがあります。
⸻
8．個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人から、自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、本人確認を行った上で、法令に基づき、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
⸻
9．保存期間および廃棄
当社は、利用目的の達成に必要な期間を超えて個人情報を保有しないものとし、不要となった個人情報については、適切な方法により速やかに廃棄いたします。
⸻
10．プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、社会情勢の変化または事業内容の変更等に応じて、本ポリシーの内容を予告なく変更することがあります。
変更後の内容については、本サイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。
⸻
11．お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、当社ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。